Im Soll-Ist-Vergleich werden die tatsächlich erzielten Erträge und die aufgewendeten Kosten (Ist-Zahlen) den geplanten Zahlen (Soll-Zahlen) gegenübergestellt und miteinander verglichen.
Anhand dieser Abweichungsanalyse können Schwächen und Stärken im Unternehmen leicht lokalisiert werden. Die Schwachpunkte werden hervorgehoben und können so einzeln beseitigt oder eine Optimierung vorgenommen werden kann.